Le Gala

Qu'ai-je bien pu faire pendant ces deux mois ? Beaucoup de choses, la principale étant la préparation du Gala annuel de la Chambre de Commerce. 5 mois à travailler dessus !!!

Le Gala c'est en fait la principale occasion de lever des fonds pour le fonctionnement de la Chambre de Commerce, qui est une non-for-profit organization. Le reste de nos revenus provenant des cotisations des membres, on ne roule pas vraiment sur l'or. Le Gala est donc LA soirée à ne surtout pas rater !

En quoi consiste-t-il ? A rassembler tout le beau monde des environs, à préparer un magnifique dîner dans un hôtel de luxe pour qu'ils soient contents, et à en profiter pour organiser des ventes aux enchères et une tombola en espérant qu'ils dépensent le plus d'argent possible pour qu'on ait un budget décent pour l'année à venir.

Quand on est une équipe de 2, puis 3, puis 5, puis au final seulement 4 personnes, ça représente BEAUCOUP de travail.

Tout a donc commencé au mois de janvier, avec l'arrivée d'Emilie à la FACC. Pendant 2 mois, nous avons harcelé tout Miami (et New York pour les HQ) par téléphone pour obtenir des donations pour le Gala. L'objectif était de vendre des "sponsor packages" à certaines entreprises (elles nous paient et on leur fait de la publicité) et d'obtenir des objets ou des bons cadeaux de la part d'autres, du type hôtels, restaurants, coiffeurs, etc. Je peux vous dire que c'est formateur, et qu'on en a fait une overdose. Mais ça valait le coup ! Si vous voulez voir la liste (presque complète) des donations qu'on a obtenues : www.faccmiami.com/gala-2010.

En mars sont arrivés deux autres stagiaires, Blandine et Laurent, et Emilie est rentrée en France à la fin du mois. Après avoir finalisé les donations, notre travail a consisté à s'assurer que nous allions avoir des invités à cette soirée ! On a donc repris la série des coups de téléphone pour vendre des tickets, voire pour convaincre nos membres de réserver des tables entières. Et puis nous avons enclenché la phase "pratique" des hostilités. J'ai du remanier tout le site internet pour créer un système de ventes aux enchères en ligne, ce qui était une innovation cette année (vous ne pourrez plus le voir sur le site hélas car nous avons clôturé les ventes). Blandine a été chargée de surveiller l'évolution des ventes et d'organiser la venue d'un auctioneer pour la soirée. Elle a également négocié avec un imprimeur l'impression gratuite de brochures pour le Gala. Laurent de son côté nous a trouvé des photographes et des journalistes et il s'est chargé de réaliser la plupart de nos supports visuels (c'est bien connu, les filles et les ordinateurs, ça fait 15, alors il a pris les choses en main !). Quant à moi je faisais un peu de tout - j'ai du remplacer la Directrice pendant quelques temps, puis faire passer une série d'entretiens aux futurs stagiaires, puis m'occuper de refaire le site internet... J'étais aussi en charge de négocier la réalisation des centres de table, et j'ai le plaisir de vous annoncer que la chance m'ayant favorisée, je les ai obtenus gratuitement de la part d'un designer très en vogue à Miami !

Les 3 dernières semaines ont été particulièrement intenses. Je ne compte jamais vraiment mes heures sup, mais sortir à 21h30 du bureau, ça m'a quand même marquée... Enfin, c'était exceptionnel.

Du coup le week-end j'étais un peu une larve. Mais Daniel et Mauge étant en Floride, je n'ai pas vraiment pris le temps de me reposer ! J'espère faire bientôt un album de "ma petite famille floridienne" avec qui j'ai passé de si bons moments depuis mon arrivée.

Pour en revenir au Gala, il a donc eu lieu jeudi 20 mai. La soirée est passée en un éclair ! Des mois de travail pour quelques heures d'apotéose, c'est assez incroyable. Tout s'est bien déroulé et les invités semblaient ravis, voilà ce qu'il fallait retenir. TOUS les lots des ventes aux enchères ont touvé un acheteur ! "Le bilan moral et financier" de la soirée (clin d'oeil à Amaury) a été plus que positif. Qu'est-ce qu'on était fiers de nous, Blandine, Laurent et moi !!! Seule ombre au tableau : nos rapports assez tendus dernièrement avec la Directrice et les coups foireux qu'elle nous a fait pendant cette semaine.

Nous avons terminé la soirée vers 1h du matin, sans avoir dîné car nous n'avions pas eu le temps. L'hôtel était sensé nous mettre des assiettes de côté mais évidemment à 1h du mat les cuisines étaient fermées, nous avons dû repartir le ventre vide (pour se faire pardonner, ils nous ont offert un lunch le lendemain midi !). Le Consul m'a saluée par mon prénom en partant, je n'en revenais pas qu'il s'en rappelle ! Il paraît que le Président de la Chambre nous a également remerciés nominativement dans son discours... mais je n'étais pas dans la salle à ce moment-là ! En résumé, tout le monde était content.

Laurent et Blandine ont maintenant fini leur stage et vont repartir en France. Merci à eux et à Emilie du fond du coeur pour leur participation à ce bel événement, leur motivation et leur travail incroyable depuis janvier, mais aussi leur gentillesse et leur amitié : ils ont fait de ces 5 derniers mois une expérience unique !!

Les photographes devraient passer cette semaine au bureau nous remettre leur travail, j'espère donc pouvoir poster bientôt quelques photos... sinon vous les trouverez probablement très vite sur le site de la FACC !